Dieses Tool befindet sich in der Erprobung. Funktionen können sich jederzeit ändern, und Daten können im Rahmen von Updates gelöscht werden oder verloren gehen.

Einträge in kskworld sind derzeit NICHT rechtsverbindlich. Urlaubsanträge, Genehmigungen und Arbeitszeiten gelten weiterhin nur über den bisherigen offiziellen Weg. Verlasse dich für verbindliche Angaben nicht allein auf dieses Tool.

Führe deine Urlaubs- und Zeitnachweise während der Testphase parallel wie bisher weiter.

Verarbeitet werden: Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Abteilung und Jobtitel, Bundesland (für die Feiertagsberechnung), Rolle und Zuordnung zur Führungskraft, Urlaubsansprüche und -einträge, erfasste Arbeits- und Pausenzeiten sowie Tickets und Kommentare.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Die Nutzung erfolgt für interne Organisationszwecke.

Es findet keine automatisierte Bewertung oder Leistungskontrolle einzelner Personen statt. Erfasste Zeiten dienen der Dokumentation, nicht der Verhaltensüberwachung.

Deine Führungskraft sieht deine Urlaubsanträge, genehmigte Abwesenheiten und die Planungen, die du ausdrücklich teilst.

Private Planungen bleiben privat und sind für niemanden außer dir sichtbar, solange du sie nicht teilst.

Genehmigte Abwesenheiten sind im Team-Kalender für Kolleginnen und Kollegen sichtbar — ohne Angabe von Gründen.

Administratoren haben zur Pflege des Systems Zugriff auf alle Daten.

Dein Passwort ist persönlich und darf nicht weitergegeben werden. Verwende ein Passwort, das du nirgendwo sonst nutzt.

Handlungen im Tool werden deinem Konto zugeordnet und teilweise protokolliert (z.B. Entscheidungen über Urlaubsanträge), soweit dies für die Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Wende dich dafür an die Geschäftsführung bzw. die für den Datenschutz zuständige Stelle bei KSK Digital.

Nach Ende der Testphase oder bei Ausscheiden werden die Daten gelöscht oder in das produktive System überführt.

Da es sich um einen Test handelt, sind Fehler zu erwarten. Melde Auffälligkeiten bitte direkt an die Administratoren, insbesondere wenn Daten falsch angezeigt werden oder du Daten siehst, die dich nichts angehen.